Акция: до 20 карточек БЕСПЛАТНО взамен на отзыв · Акция действует до 30 ноября 2026 года · Условия →

Начните вводить: подсказки появятся сразу. Стрелки — выбор, Enter — открыть, Esc — закрыть.

Автоматизация маркетплейсов: остатки, цены и карточки обновляются из учёта

Когда товар лежит на нескольких площадках, остатки, цены и описания живут в трёх кабинетах и двух таблицах. Любая правка делается трижды, а перепродажа случается именно там, где забыли обновить цифру. Настроим обмен так, чтобы источником был один учёт.

Обсудить задачу →

Работаем по договору с ИП, профильного исполнителя подбираем под задачу. Удалённо, по всей России.

Что автоматизируем

  • Остатки из учёта на площадки

    Для схемы, где товар лежит у вас, остаток берётся из учёта, при необходимости с резервом и запасом, и уходит в кабинет по настроенному правилу. Если товар хранится на складе площадки, остатки ведёт она, и мы настраиваем только то, что остаётся вам.

  • Цены по правилам

    Цена считается от себестоимости или закупки: наценка, минимальная цена, округление. Новое значение выгружается на площадки одним действием, без правки в каждом кабинете.

  • Заказы в учёт

    Для схемы со своего склада заказы попадают в учёт, по ним формируются сборка и документы, а статусы отгрузки возвращаются на площадку.

  • Массовое обновление карточек

    Названия, описания, характеристики и фото меняются из таблицы пакетом, а не по одной карточке. Результат и ошибки площадки собираются в один список.

  • Отзывы и вопросы

    Новый отзыв или вопрос приходит ответственному в мессенджер или почту. Для типовых случаев по вашим шаблонам готовится черновик ответа, а публикует его человек.

  • Сведение отчётов о продажах

    Отчёты площадок сопоставляются с учётом: видно, что продано, что вернулось и где расхождение с выплатой.

  • Контроль расхождений

    Позиции, которые есть в учёте, но не выгружены, или остатки, которые не сходятся с кабинетом, собираются в один отчёт.

Было и стало

Типовые ситуации. Это примеры, а не результаты конкретных клиентов: что есть у вас, выясняем на аудите.

Распродали со склада

Было. Остаток в кабинете обновили вечером, а покупатели купили товар, которого уже нет. Заказ отменяют, рейтинг падает.

Стало. Остаток уходит на площадки по расписанию, с учётом ограничений площадки на частоту запросов, поэтому окно для ошибки становится короче.

Смена закупочной цены

Было. Цену пересчитывают в таблице и вносят в каждый кабинет руками, что-нибудь да забывают.

Стало. Цена пересчитывается по правилу и выгружается во все кабинеты вместе.

Новые карточки

Было. Каждую карточку заполняют по одной в кабинете, копируя из таблицы.

Стало. Данные из таблицы загружаются пакетом, а ошибки площадки видны одним списком.

Отзывы

Было. Негативный отзыв замечают через неделю, когда ответить поздно.

Стало. О новом отзыве узнают в день публикации, а черновик ответа ждёт проверки.

Как проходит работа

  1. Площадки и схемаВыясняем, где и по какой схеме вы работаете: со своего склада или со склада площадки, сколько кабинетов и юридических лиц.
  2. ПравилаДоговариваемся о правилах: как считать остаток и цену, что делать при расхождении, кто отвечает на отзывы.
  3. ПодключениеНастраиваем обмен учёта с кабинетами через программный интерфейс площадки. Для 1С может понадобиться отдельный модуль обмена, о котором скажем заранее.
  4. Пробный прогонСначала запускаем на части ассортимента, сверяем с кабинетом и только потом включаем на весь.
  5. ПередачаПоказываем, как смотреть отчёт о расхождениях и что делать, если площадка изменила правила.

Что потребуется от вас

  • Ключи программного интерфейса кабинетов с ограниченными правами: их создаёте и можете отозвать вы
  • Учётная система, где ведутся остатки и цены: 1С или другая
  • Правила ценообразования и резервов, как вы их понимаете сейчас
  • Человек, который отвечает за ассортимент и проверяет результат

Что важно знать

  • Рост позиций в выдаче и продаж не обещаем: мы убираем ручные ошибки, а торговлю ведёте вы.
  • Площадки меняют правила, ограничения на частоту запросов и сам программный интерфейс. Если обмен сломается из-за их изменений, скажем об этом и предложим исправление.
  • В заказах бывают данные покупателей. Настраиваем так, чтобы в учёт попадали только поля, нужные для сборки и документов, и работаем в ваших системах и кабинетах.
  • Ответы на отзывы публикует человек. Если черновики пишет нейросеть, учтите, что в отзывах бывают имена покупателей: какие тексты можно передавать, решаем вместе с вами. Автоматическую публикацию без проверки не ставим.

Статьи по теме

Частые вопросы

С какими маркетплейсами вы работаете?

Примеры площадок, с которыми можно работать после проверки: Wildberries, Ozon, Яндекс Маркет, если у площадки есть программный интерфейс для вашей схемы. Какие возможности открыты, зависит от площадки и вашей схемы работы. Уточняем до начала.

Нужна ли для этого 1С?

Нет, но нужен единый источник остатков и цен. Это может быть 1С, другая учётная система или даже аккуратная таблица. Чем проще источник, тем меньше можно автоматизировать, и мы честно об этом скажем.

Что с товарами, подлежащими маркировке?

Для маркируемых групп нужны правильные карточки и коды. Это отдельные работы, которые описаны на страницах про Национальный каталог и «Честный знак». Автоматизация обмена с площадкой на них опирается.

Можно ли не отдавать вам ключи от кабинета?

Ключ программного интерфейса мы не просим сверх необходимого: вы сами создаёте его с минимальными правами, например только на остатки и цены, и можете отозвать в любой момент. Пароль от кабинета нам не нужен.

Что будет, если площадка поменяет правила?

Такое случается. Тогда обмен может частично перестать работать, и об этом нужно знать сразу. Мы показываем, где смотреть ошибки обмена, и можем взять поддержку отдельной работой.

Можно ли управлять ценой по конкуренту?

Правила на основе цен других продавцов возможны там, где площадка отдаёт такие данные, и требуют аккуратности. Начинаем с простых правил по вашей закупке и потом усложняем, если нужно.

Не нашли свою задачу?

Опишите, что повторяется изо дня в день: разберём и скажем, можно ли это автоматизировать и как.

Обсудить задачу →

Расскажите о своей задаче

Оставьте контакт: мы сами спросим, как это устроено сейчас, и скажем, можно ли это автоматизировать.

Предпочитаете написать? Если на сайте включён чат, кнопка «Обсудить задачу» выше откроет его.

Как мы обращаемся с данными — в политике обработки персональных данных.