Приёмка поставки
Было. Накладную сверяют с коробками глазами. Недостачу находят через неделю, когда поставщик уже не признаёт претензию.
Стало. Расхождение видно в момент сканирования, и акт о расхождении можно составить сразу.
Автоматизация склада: приёмка, остатки и маркировка без ручного переноса
На складе ошибаются не потому, что люди невнимательны, а потому, что товар и документ сводят глазами. Настроим приёмку и отгрузку по сканеру, единые остатки и работу с кодами маркировки, чтобы расхождения находились сразу, а не на инвентаризации.
Обсудить задачу →Работаем по договору с ИП, профильного исполнителя подбираем под задачу. Удалённо, по всей России.
Что автоматизируем
Приёмка по сканеру
Кладовщик сканирует товар, система сверяет его с накладной или УПД и сразу показывает недостачу, излишек и пересортицу.
Коды маркировки при приёмке
Коды считываются терминалом и сверяются с документом поставщика. Расхождение видно до того, как товар встал на полку.
Подбор и отгрузка
Сборщик получает список с адресами ячеек, сканированием подтверждает каждую позицию. Отгрузочные документы собираются автоматически.
Единые остатки
Остатки склада, учёта и площадок обновляются по одному правилу, а не вручную в нескольких таблицах.
Перемещения и ячейки
Если склад адресный, перемещение между ячейками фиксируется сканером, и найти товар можно по месту, а не по памяти кладовщика.
Инвентаризация терминалом
Пересчёт ведётся сканером, итог загружается в учёт и сравнивается с остатками. Расхождения собираются в один список.
Этикетки
Печать этикеток из учётной системы по шаблону, в том числе с кодами маркировки, без копирования данных в отдельную программу.
Было и стало
Типовые ситуации. Это примеры, а не результаты конкретных клиентов: что есть у вас, выясняем на аудите.
Сверка остатков
Было. В конце месяца остатки в учёте и на складе сравнивают по таблицам, позиция за позицией.
Стало. Расхождения выводятся списком, и разобрать нужно только строки из него.
Печать этикеток
Было. Коды копируют в отдельную программу и печатают этикетки пачками, иногда с ошибкой.
Стало. Этикетка печатается из учёта на нужный принтер, код переносить не нужно.
Инвентаризация
Было. Товар пересчитывают на бумаге, а итог переписывают в учёт и находят опечатки.
Стало. Терминал считывает коды, а результат пересчёта попадает в учёт сам.
Как проходит работа
- Обход складаСмотрим, как идёт товар: приёмка, хранение, сборка, отгрузка. Отмечаем места, где данные вводят руками.
- Что менятьПредлагаем операции для автоматизации, нужное оборудование и порядок. Фиксируем в техническом задании и смете.
- Настройка учёта и оборудованияНастраиваем 1С или складскую программу, терминалы, сканеры и принтеры этикеток. Что именно подойдёт, определяем на аудите.
- Пробная приёмкаПроводим несколько реальных поставок вместе с кладовщиком и правим сценарий по ходу.
- Обучение и передачаПоказываем персоналу удалённо новый порядок работы и передаём результат по акту.
Что потребуется от вас
- Описание или показ операций склада: приёмка, хранение, отгрузка
- Доступ в учётную систему с ограниченными правами: выдаёте и отзываете его вы
- Кладовщик или заведующий складом, который участвует в пробных приёмках
- Решение, нужно ли оборудование: мы подбираем и настраиваем, но не продаём, покупаете вы сами
Что важно знать
- Процента экономии времени или потерь заранее не называем: он зависит от вашего склада.
- Оборудование не обязательно: иногда хватает настроить то, что уже есть. Мы его не продаём, только подбираем и настраиваем.
- Если товар подлежит маркировке, сроки и требования смотрите в разделе «Сроки и штрафы» на главной странице. Здесь мы их не пересказываем.
- Сотрудников склада мы не оцениваем: вопросы касаются операций, а не людей.
Статьи по теме
Остатки радиоэлектроники в «Честном знаке»: что успеть до 30.11.2026
Как промаркировать остатки радиоэлектроники в «Честном знаке» до 30 ноября 2026: что попадает под правило, сроки по постановлению № 1954, шаги и штрафы.
Читать →
Частые вопросы
Нужна ли складская программа, если есть 1С?
Часто хватает 1С с терминалами сбора данных, особенно на небольшом складе. Складская программа оправдана, когда много ячеек, сложный подбор или несколько складов. Скажем после обхода, что подходит вам.
Можно ли работать с кодами маркировки без нового оборудования?
Иногда да: смартфон или обычный сканер двумерных кодов подходят для небольших объёмов. Для большого потока удобнее терминал. Что нужно именно вам, подскажем, не навязывая покупку.
Что с остатками на маркетплейсах?
Остатки склада можно передавать на площадки по настроенному правилу через их программный интерфейс. Это отдельная работа. Что доступно, зависит от площадки и вашей учётной системы.
Сколько времени склад не будет работать при настройке?
Остановка обычно не нужна. Настраиваем на тестовой базе, потом проводим несколько пробных приёмок параллельно с обычной работой. Переключаем, когда всё сходится.
Вы приедете на склад?
Работаем удалённо: обход проводим по видео и описанию, терминалы и принтеры настраиваем через удалённый доступ. Если оборудование нужно подключить физически, это делает ваш сотрудник по нашей инструкции.
Чем это отличается от настройки маркировки в 1С?
Настройка маркировки включает нужный функционал в учётной системе. Автоматизация склада идёт дальше: связывает физические операции со сканером, терминалом и учётом, чтобы убрать ручной ввод. Первое часто нужно сделать до второго.
Не нашли свою задачу?
Опишите, что повторяется изо дня в день: разберём и скажем, можно ли это автоматизировать и как.
Расскажите о своей задаче
Оставьте контакт: мы сами спросим, как это устроено сейчас, и скажем, можно ли это автоматизировать.
Предпочитаете написать? Если на сайте включён чат, кнопка «Обсудить задачу» выше откроет его.