Маркировка автозапчастей: подключим и настроим учёт

Три группы. Новые шины: Правила маркировки утверждены постановлением Правительства РФ от 31.12.2019 № 1958, обязательная маркировка с 2020 года. Автолампы, фонари, светодиоды, светильники и фары, розетки, соединители и коммутационная аппаратура до 1000 В, а также приборы освещения и визуальной сигнализации для моторных транспортных средств (последние в части не бывшей в употреблении продукции): они входят в радиоэлектронику (постановление от 28.11.2025 № 1954, обязательная маркировка с 1 мая 2026 года). Моторные масла и специальные автомобильные жидкости в упаковке: постановление от 30.11.2024 № 1683, с 1 сентября 2025 года. Подробнее по группам: радиоэлектроника, шины, моторные масла.

По постановлению от 22.02.2025 № 202 (в редакции постановлений № 67, № 1747 и № 1113) эксперимент идёт по фильтрам, свечам зажигания, автомобильным стёклам, тормозным дискам и колодкам, колёсам и дискам; полный перечень кодов — в приложении к постановлению. Участие добровольное, коды в период эксперимента выдаются безвозмездно, срок эксперимента — по 28 февраля 2027 года. Сам эксперимент обязательной маркировки не вводит. Отдельных Правил маркировки этих запчастей на 22.10.2026 нет: мы проверили заголовки постановлений Правительства. Страница группы: автозапчасти.

В перечнях радиоэлектроники и шин код ТН ВЭД ЕАЭС задан вместе с кодом ОКПД 2 и наименованием, в перечне эксперимента — с наименованием товара: сверять нужно всё вместе, одного кода мало. Ориентиры из актов. Шины: подсубпозиции 4011 (4011 10 000 3, 4011 20 100 0, 4011 20 900 0 и другие). Радиоэлектроника: лампы 8539, светодиоды 8541 41–49, приборы освещения и сигнализации для моторных транспортных средств 8512 20 000 (только не бывшие в употреблении), портативные фонари 8513 10 000 0, светильники и фары — отдельные позиции 9405, розетки и соединители — позиции 8536. Эксперимент: свечи зажигания 8511 10 000 1 и 8511 10 000 9, стёкла, тормозные диски и колодки, колёса и диски — только в части подсубпозиций, названных в приложении к постановлению № 202 (например, 8714 10 100 0 и 8714 10 300 0): группы 7007, 8708 30 и 8708 70 целиком в перечень не входят. Код есть в таможенной декларации или у поставщика; пришлите ассортимент в диагностике, и мы проверим каждую позицию.

По постановлению № 1954: с 1 марта 2026 года нужно подать заявление о регистрации в системе мониторинга (не позднее 7 календарных дней со дня, когда у вас появилась такая деятельность); с 1 мая 2026 года обязательны маркировка и передача сведений о вводе в оборот; с 1 декабря 2026 года — передача сведений об обороте; с 1 марта 2027 года — сведения о выводе из оборота, в том числе при продаже через кассу. Для шин и масел действуют свои Правила, их сроки давно наступили. Календарь с датами для вашей группы — выше на этой странице.

Электротехнику и приборы освещения, произведённые или ввезённые по 30 апреля 2026 года включительно, можно продавать без кодов по 30 ноября 2026 года включительно (п. 6 постановления № 1954). Промаркировать такие остатки можно по 30 ноября 2026 года (пп. «ж» п. 3). Для этого карточки товаров описывают в Национальном каталоге, заказывают коды, наносят их на товар и вводят товар в оборот. Новые шины без кодов продавать нельзя с 15 декабря 2020 года. Разбор для остатков: статья про остатки радиоэлектроники.

Для импортёра ввод в оборот наступает, когда таможня выпустила товар и он направил в систему мониторинга уведомление о вводе в оборот (определение «ввод товаров в оборот» в Правилах № 1954). С 1 мая 2026 года новые поставки маркируемых позиций вводят в оборот уже с кодами; для товара, купленного по 30 апреля 2026 года и выпущенного таможней с 1 мая, действовал переходный срок маркировки по 31 мая 2026 года (пп. «е» п. 3 постановления № 1954). Для товара из стран ЕАЭС действует свой порядок уведомления (п. 79 Правил). Коды с 1 мая 2026 года выдаёт оператор системы на платной основе (п. 8 постановления № 1954). Заранее нужны карточки с точными кодами ТН ВЭД: подготовим их массово, см. карточки Национального каталога.

Для ламп и фар из радиоэлектроники с 1 марта 2027 года при дистанционной продаже сведения о выводе товара из оборота передают через кассу и оператора фискальных данных либо самостоятельно не позднее 3 рабочих дней после отгрузки со склада для доставки покупателю, но не позднее даты фактической доставки (п. 120 Правил № 1954, пп. «в» п. 3 постановления); для шин и масел действуют их Правила. Требования самой площадки к карточкам и кодам смотрите в её правилах, мы их не пересказываем. Поможем подготовить карточки и склад: карточки Национального каталога, учёт с кодами.

Исключение для бывших в употреблении товаров в перечнях точечное. Приборы освещения и визуальной сигнализации для моторных транспортных средств (ТН ВЭД 8512 20 000) входят в перечень радиоэлектроники «в части продукции, не бывшей в употреблении». В Правилах для шин перечислены только позиции 4011 (новые пневматические шины и покрышки); бывшие в употреблении и восстановленные шины относятся к позиции 4012, её в перечне нет. У ламп, светодиодов, портативных фонарей и разъёмов такой оговорки нет: проверяйте каждую позицию по коду и наименованию. Остальные запчасти (фильтры, свечи, тормоза, стёкла) пока в эксперименте, обязательной маркировки для них нет. Если вы продаёте и новое, и б/у, в учёте их нужно разделять: настроим это в 1С.

Зависит от того, что вы делаете с товаром. Если сервис покупает товар для перепродажи и продаёт клиенту запчасти, это оборот маркируемого товара: по шинам и маслам в упаковке это действует уже сейчас, по лампам и фарам из радиоэлектроники сведения об обороте обязательны с 1 декабря 2026 года, о выводе из оборота при продаже — с 1 марта 2027 года. Если сервис покупает товар только для собственных нужд, а не для перепродажи, он участником оборота не считается: такое исключение есть и в Правилах для шин (п. 2 Правил № 1958, кроме импортёров), и в Правилах для радиоэлектроники (определение участников оборота товаров); вывод из оборота в этом случае оформляет продавец. Если же вы закупили маркируемый товар для перепродажи, а затем использовали сам, оформляется вывод из оборота с причиной «использование для собственных нужд» (п. 112 Правил № 1954). Как это устроить в вашей схеме — подскажет диагностика; порядок действий для магазина, склада и автосервиса разобран на странице «Для бизнеса: автозапчасти».

Продавать маркированный товар без кассы можно лишь в немногих случаях, а не по общему правилу: например, в отдалённых и труднодоступных местностях (п. 3 ст. 2 Федерального закона № 54-ФЗ); торговля на рынках и разносная торговля маркированным товаром без кассы не допускается (п. 8.1 ст. 2). Если вы вправе работать без кассы, а также если касса работает без передачи данных через оператора фискальных данных, вы сами направляете в систему мониторинга сведения о выводе из оборота или об обороте не позднее 30 календарных дней со дня продажи (п. 119 Правил № 1954). Для радиоэлектроники сведения об обороте обязательны с 1 декабря 2026 года, о выводе из оборота — с 1 марта 2027 года. Если вы продаёте организациям по безналу, сведения идут через УПД в ЭДО. Нужны регистрация, усиленная электронная подпись и настроенный обмен: поможем с подключением.

Сведения, которые идут в составе универсальных передаточных документов, вы передаёте через оператора электронного документооборота по договору с ним (п. 21 Правил № 1954). Мы подключаем и настраиваем Диадок, СБИС и 1С-ЭДО так, чтобы коды доходили до 1С и в систему мониторинга без ручного ввода: ЭДО.

Оборудование мы не продаём, а подбираем и настраиваем. Для продавца с кассовой техникой Правила требуют средства распознавания кодов, сопряжённые с кассой, и договор с оператором фискальных данных (п. 8 Правил № 1954). Для склада подберём сканер или терминал под приёмку и отгрузку с кодами: оборудование.

Для товаров с обязательной маркировкой: по ч. 2 ст. 15.12 КоАП РФ за продажу, а также хранение, перевозку или приобретение для продажи без маркировки — ИП 5 000–10 000 ₽, юридические лица 50 000–300 000 ₽, с конфискацией товара. За ввод в оборот без маркировки по ч. 1 — ИП 5 000–10 000 ₽, юридические лица 50 000–100 000 ₽, с конфискацией. Штраф грозит только там, где маркировка обязательна (ч. 1 и 2 ст. 15.12), поэтому для запчастей из эксперимента он не применяется, пока маркировка не стала обязательной. Остатки электротехники, которые вы вправе продать по 30 ноября 2026 года, нарушением не считаются. Справка, не юридическая консультация: штрафы по группе.

Пройдите диагностику: 10 вопросов, результат сразу. Дальше порядок такой: проверка ассортимента по кодам ТН ВЭД, регистрация в системе мониторинга и электронная подпись, карточки и коды, остатки, затем 1С, ЭДО и касса. Если у вас тысячи артикулов, карточки создаём массово, а не по одной; срок зависит от того, есть ли у позиций коды ТН ВЭД, бренды и артикулы производителя. Работы выполняет ИП, профильный исполнитель подбирается под задачу; можно сделать всё сразу или по шагам. Если на складе много ручной рутины, посмотрите автоматизацию.