Прайс поставщика
Было. Менеджер набирает поступление вручную по строкам файла, на сотнях позиций неизбежны опечатки.
Стало. Файл загружается в документ, нераспознанные позиции вынесены в отдельный список, и человек добавляет только их.
Автоматизация 1С: данные попадают в учёт сами, а ошибки ловятся при вводе
1С у многих давно работает как электронная тетрадь: в неё переносят цифры из таблиц, писем и банковских клиентов. Покажем, что можно загружать, проверять и рассылать автоматически, и настроим это в вашей базе, не ломая то, что уже работает.
Обсудить задачу →Работаем по договору с ИП, профильного исполнителя подбираем под задачу. Удалённо, по всей России.
Что автоматизируем
Загрузка из таблиц и файлов
Прайс поставщика, список товаров, реестр платежей или остатки загружаются в нужный документ или справочник одним действием. Строки с ошибками попадают в отдельный список для проверки.
Обмен между базами
Торговля, бухгалтерия, филиалы и интернет-магазин передают друг другу документы и справочники по расписанию. Расхождения видны сразу, а не при закрытии периода.
Проверки перед проведением
Система не пропускает документ без обязательных реквизитов, с отрицательным остатком или с неверной единицей измерения и говорит человеку, что исправить.
Регламентные задания
Выгрузки, пересчёты, заполнение данных и рассылки запускаются по расписанию, а не руками. В файловой базе задания выполняются только при открытом сеансе, на сервере и в облаке работают без него: что у вас, выясним на первом шаге.
Порядок в справочниках
Дубли контрагентов и номенклатуры ищутся по правилам и показываются списком. Объединяет их ответственный сотрудник, потому что объединение меняет взаиморасчёты. Новые записи проверяются при создании.
Уведомления из 1С
Просроченная оплата, остаток ниже минимального, непроведённый документ за вчера приходят ответственному в почту или мессенджер.
Печатные формы и отчёты под вас
Накладная, коммерческое предложение и управленческий отчёт приводятся к виду, в котором вы ими пользуетесь, а не тому, что выдала типовая конфигурация.
Было и стало
Типовые ситуации. Это примеры, а не результаты конкретных клиентов: что есть у вас, выясняем на аудите.
Дубли в справочнике
Было. Один покупатель заведён трижды, взаиморасчёты разбросаны по трём карточкам.
Стало. При создании система предлагает уже существующую карточку, а накопленные дубли собираются списком для объединения.
Остаток на исходе
Было. О том, что товар закончился, узнают от покупателя.
Стало. Закупщику приходит сообщение, когда остаток опустился ниже заданного порога.
Два филиала
Было. Данные из одной базы в другую переносят файлами по пятницам, цифры не сходятся.
Стало. Обмен идёт по расписанию, а расхождения собираются отдельным списком.
Как проходит работа
- Что у вас стоитВыясняем платформу, конфигурации, версии, сколько баз и кто с ними работает. Смотрим, что уже настроено и что дорабатывалось.
- Список рутиныВместе с бухгалтером и менеджерами выписываем операции, которые повторяются, и выбираем, с каких начать.
- Решение и заданиеОписываем, как это будет работать, что пишем доработкой, а что решается настройкой. Фиксируем в техническом задании и смете.
- Работа на копииНастраиваем и проверяем на тестовой копии базы, чтобы не рисковать рабочим учётом. Переносим в рабочую базу после вашей проверки.
- ПередачаПоказываем сотрудникам новые возможности и оставляем краткую инструкцию.
Что потребуется от вас
- Удалённый доступ к тестовой копии базы. Копию мы к себе не забираем. Выдаёте и отзываете доступ вы
- Сведения о конфигурации и версии платформы и о том, какие доработки уже сделаны
- Человек, который знает, как у вас принято вести учёт, и проверяет результат
- Тестовая копия базы, которую вы сами делаете и держите у себя: без реальных данных или на вашем сервере, где доступ контролируете вы
Что важно знать
- Мы настраиваем технику учёта, а не принимаем решения за бухгалтера: учётную политику, проводки и налоги определяет ваш специалист.
- Доработка типовой конфигурации усложняет её обновление. Поэтому мы заранее говорим, что делаем настройкой, а что доработкой, и к чему это приведёт.
- В базе хранятся данные покупателей и сотрудников. Работаем в вашей базе под вашим контролем: доступ выдаёте и отзываете вы, а условия фиксируются в договоре.
- Версия платформы и конфигурация ограничивают то, что возможно. Если что-то не получится, скажем об этом до начала работ.
Частые вопросы
У нас типовая конфигурация. Ничего не сломается?
Большую часть задач решают настройки, внешние обработки и расширения, которые не затрагивают основную конфигурацию. Но после обновления конфигурации их нужно проверять. Заранее объясняем, что и как придётся проверять.
Можно ли работать, если 1С в облаке?
Да, но возможности зависят от того, как облако устроено и что разрешает провайдер. Расширения и обработки подключаются не везде одинаково. Уточняем на первом шаге.
Нужен ли нам для этого свой программист?
Нет. После настройки обычной работой занимаются ваши сотрудники, а изменения правил можно заказать отдельно. Если у вас уже есть свой специалист по 1С, договоримся, кто за что отвечает.
Можно ли загружать данные из Excel?
Да, это одна из самых частых задач. Нужен стабильный вид файла: если его формат у каждого поставщика свой, сделаем отдельные правила или предложим шаблон.
Как вы получаете доступ к базе?
Через удалённый доступ к вашему серверу, как правило к тестовой копии. Копию базы к себе мы не забираем. Учётную запись с нужными правами выдаёте и отзываете вы, а условия доступа фиксируются в договоре.
Чем эта работа отличается от настройки маркировки?
Настройка маркировки включает конкретный функционал для «Честного знака». Автоматизация учёта шире: убирает любую рутину, от загрузки файлов до уведомлений. Часто эти задачи решаются вместе, и тогда сначала настраиваем маркировку.
Не нашли свою задачу?
Опишите, что повторяется изо дня в день: разберём и скажем, можно ли это автоматизировать и как.
Расскажите о своей задаче
Оставьте контакт: мы сами спросим, как это устроено сейчас, и скажем, можно ли это автоматизировать.
Предпочитаете написать? Если на сайте включён чат, кнопка «Обсудить задачу» выше откроет его.