Акция: до 20 карточек БЕСПЛАТНО взамен на отзыв · Акция действует до 30 ноября 2026 года · Условия →
Проверить бизнес →

Начните вводить: подсказки появятся сразу. Стрелки — выбор, Enter — открыть, Esc — закрыть.

Карточка товара в «Честном знаке»: как создать и почему отклоняют

· 6 мин чтения

Карточка в Национальном каталоге «Честного знака» — это паспорт товара в системе маркировки: код товара (GTIN), код ТН ВЭД, название, бренд, состав, фото и другие сведения. Без неё нельзя заказать коды маркировки, а с 1 октября 2026 года маркетплейсы сверяют с каталогом и карточки на своих площадках. Ниже: как создать карточку, что подготовить заранее и почему её возвращают на доработку.

Факты взяты из базы знаний оператора системы (ЦРПТ, markirovka.ru), постановления Правительства РФ № 821. Сверено 22.10.2026.

Что такое карточка в Национальном каталоге и зачем она нужна

Каталог — подсистема системы мониторинга (ГИС МТ). Карточка нужна, чтобы:

  • получить код товара (GTIN) и заказывать коды маркировки;
  • вводить товар в оборот с понятным описанием;
  • указать код товара в карточке на маркетплейсе.

Про маркетплейсы оператор пишет прямо: при заполнении карточки на площадке по категориям с обязательной маркировкой продавцу нужно указать код товара (GTIN), а если нужных сведений не будет, площадка может удалить или скрыть карточку (разъяснение ЦРПТ). Проверку карточек маркируемых товаров площадки проводят по постановлению Правительства РФ от 02.07.2026 № 821, которое действует с 1 октября 2026 года; карточки, размещённые раньше, площадки проверяют в течение 180 дней с даты вступления постановления в силу (п. 2).

Нужна ли вам своя карточка

Карточки создают в первую очередь производители и импортёры. Если вы перепродаёте товар российского производителя или импортёра, карточка и GTIN, как правило, уже есть у них. Wildberries в справке (обновлена 02.10.2026) пишет: «Если вы продаёте товары, у которых уже есть GTIN от производителя, вам не нужно получать номера заново». Тогда ваша задача другая: найти GTIN поставщика, проверить его в каталоге и правильно указать на площадке. По справке Wildberries, GTIN производителя должен быть зарегистрирован в системе GS1, а проверка идёт через ГИС МТ.

Своя карточка нужна, если вы сами производите товар, ввозите его из-за границы или заказываете производство под своей маркой.

Что подготовить до создания карточки

  • Регистрация в системе маркировки и УКЭП. Войти в каталог можно через личный кабинет «Честного знака» по усиленной квалифицированной электронной подписи. Для публикации карточку подписывают этой же подписью.
  • Код ТН ВЭД ЕАЭС. Набор обязательных атрибутов зависит от кода, поэтому определите его заранее и сверьте с документами на товар.
  • Членство в ГС1 РУС, если нужны российские GTIN (префикс 460–469). Без него такие карточки недоступны.
  • Данные о товаре: полное наименование, бренд (товарный знак), состав и характеристики по упаковке, вес и габариты.
  • Разрешительные документы (декларация, сертификат), если они требуются для вашей группы.
  • Фото товара, в том числе с ракурсом «Вид спереди».

Как создать карточку: пошаговая инструкция

  1. Войдите в личный кабинет «Честного знака» по УКЭП и откройте Национальный каталог.
  2. Создайте карточку вручную или загрузите шаблон Excel (меню «Импорт» → «Потребительские упаковки»). Загрузка через Excel доступна при подтверждённой почте во вкладке «Профиль», а коды ТН ВЭД должны относиться к товарным группам, активным в вашем кабинете.
  3. Заполните три вкладки: «Регистрация кода товара», «Сведения о товаре» и «Фото». Набор обязательных атрибутов зависит от кода ТН ВЭД. Если чего-то не хватает, система прокрутит экран к проблемному полю.
  4. Отправьте карточку на модерацию. Если не заполнены все обязательные поля, экран прокрутится к проблемному.
  5. Дождитесь решения. Для большинства групп модерация идёт до 3 рабочих дней.
  6. После подтверждения карточка получает статус «Ожидает подписания». Подпишите её УКЭП, и она станет «Опубликована».

Статусы карточки

Статус Что значит
Черновик Карточка создана, но не отправлена на модерацию
На модерации Отправлена на проверку
Требует изменений Модератор оставил комментарий, нужно исправить
Ожидает подписания Модератор подтвердил карточку, нужна ваша УКЭП
Опубликована Подписана УКЭП
В архиве Товар снят с производства
Требует обработки Карточка получена из ГС1 РУС с неполными данными либо без кода ТН ВЭД и добавлена в каталог вручную

Почему карточку не принимают

Полного перечня причин отказа в базе знаний оператора мы не нашли. Ниже — то, что проверяет модератор, и места, где карточку проще всего испортить.

Не заполнены обязательные поля, есть опечатки

Модератор проверяет полноту предоставленных сведений, отсутствие опечаток и нецензурной лексики. Неверные атрибуты выделяются красным; они могут быть на любой из трёх вкладок, не только на первой.

Наименование не соответствует характеристикам

Модератор сверяет наименование товара с характеристиками в карточке. Расхождение названия и атрибутов — повод вернуть карточку на доработку.

Ошибка в коде ТН ВЭД

От кода зависит набор атрибутов, поэтому неверный код тянет за собой неверную карточку. В описании модерации у оператора проверка правильности ТН ВЭД не названа, так что не рассчитывайте, что ошибку поймает модератор. Сверяйте код с декларацией или сертификатом сами.

Несколько вариантов товара в одной карточке

Для товаров, которые отличаются цветом или размером, нужна отдельная карточка на каждый вариант. При значимых изменениях товара (вес, объём, состав) обычно тоже нужен новый GTIN: правила уточняйте в ГС1 РУС.

Нет фото «Вид спереди»

Фото в карточке — необязательный атрибут. Но без фото с ракурсом «Вид спереди» карточка не выводится на публичную часть сайта национальный-каталог.рф. Это не отказ при модерации, но такой товар в каталоге на сайте вы не найдёте.

Нет разрешительного документа

Состояние «Отсутствует РД» (оно показано в реестре в столбце «Состояние товара») значит, что в карточке не указан разрешительный документ. Если постановление Правительства для вашей товарной группы требует сведений о разрешительном документе, внесите их: иначе ввод в оборот может пройти с ошибками. Если подтверждение соответствия не требуется, выберите «Да» в атрибуте «Требования подтверждения соответствия отсутствуют; основание» и укажите причину.

Что делать, если карточку вернули

  1. Откройте карточку по наименованию, найдите красные атрибуты и прочитайте комментарий модератора.
  2. Нажмите «Редактировать» и исправьте.
  3. Проверьте все три вкладки и отправьте карточку на модерацию повторно.
  4. Если срок модерации прошёл, а решения нет, обратитесь в службу поддержки на сайте оператора или на support@crpt.ru.

Что будет, если карточки в каталоге нет

Если товар подлежит обязательной маркировке и на маркетплейсе в карточке нет кода товара из каталога, площадка может скрыть или заблокировать такую карточку. Wildberries в справке пишет: «Если вы не укажете GTIN после 1 октября или номер окажется недействительным, мы заблокируем такие карточки». Подробнее о требованиях площадок и об услуге — на странице «Карточки Национального каталога для маркетплейсов».

Что делаем мы

Рискометр — это 10 вопросов о вашем бизнесе. На выходе индекс готовности, план по шагам и диапазон цены работ. Пройдите диагностику, чтобы увидеть, что для вашего бизнеса обязательно. Карточки Национального каталога готовит исполнитель по договору с ИП: подбирает код ТН ВЭД с обоснованием, заполняет поля и сверяет их с документами. Подписываете карточку вы своей УКЭП, потому что за сведения в системе отвечает участник оборота. Для первых участников действует бесплатный пилот: карточки Национального каталога бесплатно взамен на отзыв, пока есть места.

Источники

Вопросы и ответы

Карточка в Национальном каталоге платная?

Нет. Оператор системы пишет, что каталог открыт, бесплатен и доступен для всех участников оборота. Платные — коды маркировки: их оплачивает участник оборота оператору.

Сколько длится модерация карточки?

Для большинства товарных групп — до 3 рабочих дней в порядке очереди; для молочной продукции — 1 рабочий день; для пива и слабоалкогольных напитков — 1 рабочий день, но отсчёт начинается после положительной проверки ЕГАИС (данные оператора на 22.10.2026).

Нужна ли электронная подпись?

Да. Войти в каталог можно через личный кабинет системы маркировки по УКЭП, а для публикации карточку подписывают усиленной квалифицированной электронной подписью.

Один товар в разных цветах или размерах — это одна карточка?

Нет. Для товаров, которые отличаются цветом или размером, нужна отдельная карточка на каждый вариант. При значимых изменениях товара (объём, вес, состав) обычно тоже нужен отдельный GTIN: правила уточняйте в ГС1 РУС.

Нужна ли своя карточка, если я перепродаю товар поставщика?

Обычно нет. Карточки создают в первую очередь производители и импортёры. Wildberries в справке пишет, что если у товара уже есть GTIN от производителя, получать номер заново не нужно. Но найти этот GTIN и проверить его в каталоге вам всё равно придётся.

Что делать, если карточка получила статус «Требует изменений»?

Откройте карточку: некорректно заполненный атрибут выделен красным, а при наведении на значок восклицательного знака виден комментарий модератора. Нажмите «Редактировать», исправьте и отправьте карточку на модерацию повторно. Проверьте все три вкладки: «Регистрация кода товара», «Сведения о товаре» и «Фото».

Ещё статьи

Все статьи →