В рознице маркировка видна покупателю: кассир сканирует код, и товар выводится из оборота. Если касса, сканер и учёт не настроены, сведения о продаже не уходят в систему, а за товар без кода и за сведения, поданные не в срок, предусмотрены штрафы. Разберём, какие операции обязательны магазину, какие сроки и правила действуют по группам и как настроить кассу, сканер и 1С так, чтобы это работало на каждой смене.
Диагностика бесплатная: 10 вопросов, результат сразу. Работаем по договору с ИП, профильного исполнителя подбираем под задачу, удалённо по всей России.
Розница заканчивает цепочку: вы принимаете товар у оптовика, храните и продаёте покупателю, а продажа выводит код из оборота. Если вы торгуете с кассой, нужны средства распознавания кода, сопряжённые с кассой, и договор с оператором фискальных данных (для радиоэлектроники п. 8 Правил, постановление № 1954; для моторных масел п. 8 Правил, постановление № 1683; для пива п. 7 Правил, постановление № 2173).
Сведения о продаже идут через кассу и оператора фискальных данных по каждой реализованной единице; код товара входит в чек как реквизит (п. 113 и 115 Правил № 1954). Даты, с которых розница передаёт сведения о выводе из оборота, у каждой группы свои: они указаны в таблице ниже с актами.
Для ряда групп действует и запрет продажи по данным системы, так называемый разрешительный режим: продавец не вправе продавать товар, если по данным системы его продажа запрещена: случаи запрета перечислены в перечне к Правилам, утверждённым постановлением № 1944 от 21.11.2023 (п. 6 Правил и перечень), например код выведен из оборота или нет сведений о маркировке. Какие группы входят в перечень, проверяем по вашему ассортименту.
Проверка входящего УПД с кодами и подтверждение приёмки. Расхождение лучше выявить при приёмке, а не на кассе.
Кассир сканирует код, касса передаёт сведения о выводе из оборота через оператора фискальных данных. Продавец идентифицирует и распознаёт код средствами, сопряжёнными с кассой (п. 114 Правил № 1954).
Для групп, на которые распространяется разрешительный режим, код проверяется запросом в систему непосредственно перед продажей; правила не распространяются, например, на продажи по образцам и дистанционные при подаче сведений о выводе (п. 13 и подпункт «е» п. 3 Правил № 1944).
Возврат от покупателя, брак, возврат поставщику. Для дистанционных продаж товар, возвращённый на склад, возвращают в оборот до предложения к продаже (п. 85 Правил № 1954); для остальных случаев порядок смотрите в акте группы.
Вывод по иным основаниям, не являющимся продажей (уничтожение, утрата, использование для собственных нужд): по радиоэлектронике уведомление в течение 3 рабочих дней, обязанность вводится с 01.03.2027 (п. 112 и п. 3 «в» Правил № 1954). Для других групп сроки — в их Правилах.
Товар, купленный до начала маркировки, продаётся или маркируется в срок, который зависит от группы. Не пропустите дату.
Только даты, прочитанные в тексте постановлений; у каждой указан акт со ссылкой. Сверка по группам — 22.10.2026. Этапов для вашего товара может быть больше: проверьте его группу в базе знаний.
Для магазина главная статья — ч. 2 ст. 15.12: продажа, а также хранение, перевозка и приобретение для продажи товара без обязательной маркировки. Если сведения о продаже не переданы или переданы с опозданием, это ст. 15.12.1. По алкогольной продукции (в том числе пиву) и табаку действует ч. 4 ст. 15.12 с намного более высокими штрафами; с 01.09.2026 за продажу табачной продукции лицом, не зарегистрированным в системе, действует отдельная ст. 15.12.2. ИП отвечает как должностное лицо (примечание к ст. 2.4).
Продажа товаров без обязательной маркировки, а также их хранение, перевозка или приобретение для продажи.
Сведения в «Честный знак» не переданы, переданы с нарушением порядка или сроков, неполные или недостоверные (редакция с 01.09.2026).
Производство, хранение, перевозка в целях сбыта или продажа товаров без обязательной маркировки в крупном размере.
Оборот алкогольной продукции (в том числе пива) или табачных изделий, табачной и никотинсодержащей продукции без обязательной маркировки.
Продажа табачной или никотинсодержащей продукции либо устройств для её потребления лицом, не зарегистрированным в системе мониторинга, если за календарный месяц через одну кассу продано более 10 единиц.
Размеры штрафов и составы сверены с текстами КоАП РФ и УК РФ (07.10.2026; ст. 6.34, 14.19, 14.70, 15.12.2 и ч. 3–4 ст. 15.12 — 23.10.2026); конкретное дело оценивает суд или орган, который его рассматривает.
Сканер читает линейный штрихкод, а нужен код в формате 2D, либо касса не поддерживает маркировку. Выяснить это нужно до закупки.
Касса пробивает чек, а сведения о выводе не уходят, и товар в системе остаётся в обороте.
Продали без считывания кода, списали без сведений, потеряли упаковку. Расхождение накапливается.
Уничтожение, утрата и использование для собственных нужд тоже выводят код из оборота; по радиоэлектронике с 01.03.2027 срок — 3 рабочих дня, по другим группам смотрите Правила.
Немаркированные остатки нельзя продавать после срока группы, например по радиоэлектронике после 30.11.2026.
В части точек маркировка работает, в части нет; для сети нужна единая схема.
Не уверены, что у вас всё так? Диагностика покажет статусы по зонам и порядок шагов под ваш ассортимент.
Проверьте готовность →Касса и учёт должны говорить с «Честным знаком» на одном языке. Настроим маркировку в 1С (розничные и торговые конфигурации): приёмку, продажу с проверкой кода, возвраты и списания.
Поставщики присылают УПД с кодами через ЭДО. Подключим Диадок, СБИС или 1С-ЭДО и настроим автоматическую загрузку входящих документов в приёмку.
Оборудование не продаём: подбираем и настраиваем. Для магазина это касса с поддержкой маркировки, 2D-сканер и терминал сбора данных для ревизии. Проверяем совместимость с вашей 1С до покупки.
Подсказки кассиру при неверном коде, автоматическая сверка остатков по кодам, отчёты по списаниям и возвратам. Для сети — единая настройка для всех касс.
Магазин продаёт товары сразу из нескольких групп, и у каждой своя дата передачи сведений о продаже. Вот типичные для розницы.
Вывод из оборота через кассу с 01.03.2027; продукцию, произведённую или ввезённую по 30.04.2026, можно оборачивать и маркировать по 30.11.2026.
Четвёртая волна: немаркированные остатки продавать нельзя с 01.08.2026, маркировать можно по 30.11.2026.
Обувь маркируется с 01.07.2020 (постановление № 860 от 05.07.2019).
Косметика и бытовая химия — вывод через кассу с 01.07.2026; гигиенические товары — с 01.02.2027.
Табак и никотинсодержащая продукция: правила действуют давно; с 01.09.2026 за продажу лицом, не зарегистрированным в системе, действует ст. 15.12.2.
Вывод из оборота при розничной продаже передаётся с 01.03.2023.
Вывод из оборота при розничной продаже передаётся с 01.09.2022.
Для напитков в кегах и иных упаковках вывод из оборота с 01.03.2026.
Автомагазинам: касса с распознаванием кодов и договор с оператором фискальных данных (п. 8 Правил), вывод при продаже с 01.04.2026.
Для изделий второй волны вывод через кассу с 01.03.2027.
Акция действует до 30 ноября 2026 года. Карточки в Национальном каталоге нужны тем, кто сам производит, ввозит или продаёт товар под своей маркой. Подключение к «Честному знаку» в акцию не входит.
Условия акции →Что автоматизировать в малом бизнесе: заявки, документы и ЭДО, 1С, склад, маркировка, маркетплейсы, отчёты, почта. Как прикинуть экономию и с чего начать.
Читать →НДС на УСН в 2026 году: когда он не нужен, как считать лимит 20 млн ₽, чем отличаются ставки 5%, 7% и 22%, какие документы и сроки у плательщика.
Читать →Автоштрафы «Честного знака» с 1 сентября 2026: какие четыре нарушения штрафуют без протокола, кого это касается, как узнать о штрафе и как его оспорить.
Читать →Как промаркировать остатки радиоэлектроники в «Честном знаке» до 30 ноября 2026: что попадает под правило, сроки по постановлению № 1954, шаги и штрафы.
Читать →Программные или технические средства распознавания кода, сопряжённые с кассой, и договор с оператором фискальных данных на передачу сведений в систему (п. 8 Правил, например постановление № 1954 для радиоэлектроники и № 1683 для моторных масел). Сведения передаются по каждой реализованной единице, код входит в чек.
Для каждой группы своя дата: молочная продукция — с 01.09.2022, вода — с 01.03.2023, смазочные материалы — с 01.04.2026, косметика и бытовая химия — с 01.07.2026, гигиенические товары — с 01.02.2027, радиоэлектроника — с 01.03.2027. Полный перечень с актами — в таблице выше.
Запрет продавать товар, если по данным системы продажа запрещена: случаи перечислены в перечне к Правилам, утверждённым постановлением № 1944 от 21.11.2023 (п. 6 Правил и перечень), например код выведен из оборота или нет сведений о маркировке. Код проверяют запросом в систему перед продажей. Режим не распространяется, в частности, на кассы без обязательной передачи фискальных документов и на дистанционные продажи при подаче сведений о выводе.
До срока, установленного для группы. По радиоэлектронике продукцию, произведённую или ввезённую по 30.04.2026, можно оборачивать по 30.11.2026 (постановление № 1954); по одежде четвёртой волны продавать без кодов нельзя с 01.08.2026. Что относится к вашему ассортименту, покажет диагностика.
Вывод по иным основаниям, не являющимся продажей: уничтожение, утрата, использование для собственных нужд. По радиоэлектронике уведомление отправляется в течение 3 рабочих дней, обязанность вводится с 01.03.2027 (п. 112 и п. 3 «в» Правил № 1954). Для других групп сроки смотрите в их Правилах.
Порядок зависит от группы. Для дистанционной продажи по радиоэлектронике возвращённый на склад товар возвращают в оборот до предложения к продаже (п. 85 Правил № 1954). Для возврата в магазине смотрим акт вашей группы и настраиваем документы в 1С.
Нужна касса, которая передаёт сведения через оператора фискальных данных и работает с распознаванием кодов. Оборудование мы не продаём: проверим вашу кассу и сканер и подберём недостающее.
Если поставщики отправляют УПД с кодами электронно, да. Подключим Диадок, СБИС или 1С-ЭДО и настроим загрузку документов в приёмку в 1С.
По ч. 2 ст. 15.12 КоАП РФ: должностным лицам и ИП от 5 000 до 10 000 ₽, юридическим лицам от 50 000 до 300 000 ₽, с конфискацией. По алкогольной продукции (в том числе пиву) и табаку — ч. 4: от 300 000 до 500 000 ₽ и от 1 000 000 до 1 500 000 ₽. За сведения, поданные не в срок, — ст. 15.12.1.
Табак и никотинсодержащая продукция маркируются давно; с 01.09.2026 действует ст. 15.12.2: продажа табачной продукции лицом, не зарегистрированным в системе, если за месяц через одну кассу продано более 10 единиц, — штраф 50 000 ₽.
От одной точки до сети. Для сети делаем единую настройку, проверяем её на одной кассе и затем переносим на остальные.
Нет. По акции делаем до 20 карточек товаров в Национальном каталоге бесплатно взамен на отзыв (акция действует до 30 ноября 2026 года), любым предпринимателям, которые сами производят, ввозят или продают товар под своей маркой. Регистрация и подключение к «Честному знаку» в акцию не входят.
Опишите свой бизнес и товары: подскажем, с чего начать, и ответим в чате.