У оптовика самый большой поток документов: сотни УПД в день, каждый с кодами. Если приёмка и отгрузка идут вручную, склад встаёт, а контрагенты получают отказы. Покажем, какие операции с кодами обязательны именно для вас, к каким срокам готовиться и как настроить ЭДО, 1С и склад, чтобы документы шли сами.
Диагностика бесплатная: 10 вопросов, результат сразу. Работаем по договору с ИП, профильного исполнителя подбираем под задачу, удалённо по всей России.
Оптовик не создаёт кодов, но подтверждает приёмку и передаёт товар дальше: получает партию с кодами от производителя или импортёра, хранит, отгружает розничным покупателям или другим оптовикам. Движения, предусмотренные правилами группы, видит система.
Сведения об обороте по группам вводятся в разное время. Для шин все оптовые организации передают сведения обо всех действиях с 01.03.2021, для пива в потребительской упаковке — с 01.09.2025, для радиоэлектроники — с 01.12.2026. Основные сроки по группам — в таблице ниже, с актами. По отдельным подгруппам бакалеи (мясные изделия, крупы, растворимые напитки) на переходный период действует упрощённый порядок передачи сведений о сделках: смотрите страницу группы.
Сведения из УПД передаются в систему через оператора электронного документооборота. Например, по пиву обязанность считается исполненной с даты получения документа оператором системы, а документы подписываются усиленной электронной подписью (п. 15–16 Правил, постановление № 2173).
Входящий УПД сверяется с фактической поставкой, коды подтверждаются. Расхождение между документом и коробкой нужно заметить до подписи.
Перемещения между складами, подсортировка, отгрузка в магазины сети: если операция есть в правилах группы, у неё своя запись в системе.
По ряду групп УПД с кодами уходит покупателю через оператора ЭДО. По пиву отгружать можно только после положительного ответа системы о проверке УПД (с 01.12.2025).
Возврат от покупателя, отказ, пересортица оформляются своими документами. Порядок нужно вшить в учёт, а не решать на ходу.
Товар, купленный до начала маркировки, и товар без кодов от поставщика: у каждой группы свой срок и свои правила оборота остатков.
Только даты, прочитанные в тексте постановлений; у каждой указан акт со ссылкой. Сверка по группам — 22.10.2026. Этапов для вашего товара может быть больше: проверьте его группу в базе знаний.
Для оптовика главная статья — ч. 2 ст. 15.12: продажа, а также хранение, перевозка или приобретение для продажи товаров без обязательной маркировки. Если вы не передали сведения об обороте или передали их с опозданием, это ст. 15.12.1. ИП отвечает как должностное лицо (примечание к ст. 2.4 КоАП РФ). Пиво и напитки на его основе — вид алкогольной продукции (ст. 2 Федерального закона № 171-ФЗ), поэтому по ним штрафы выше: ч. 4 ст. 15.12 за оборот без маркировки.
Продажа товаров без обязательной маркировки, а также их хранение, перевозка или приобретение для продажи.
Сведения в «Честный знак» не переданы, переданы с нарушением порядка или сроков, неполные или недостоверные (редакция с 01.09.2026).
Производство, хранение, перевозка в целях сбыта или продажа товаров без обязательной маркировки в крупном размере.
Оборот алкогольной продукции (в том числе пива и напитков на его основе) без обязательной маркировки.
Размеры штрафов и составы сверены с текстами КоАП РФ и УК РФ (07.10.2026; ст. 6.34, 14.19, 14.70, 15.12.2 и ч. 3–4 ст. 15.12 — 23.10.2026); конкретное дело оценивает суд или орган, который его рассматривает.
Документ скачивают, сверяют с накладной и вносят в 1С. На сотне поставок это очередь и ошибки.
Поставщик отгрузил не то, что указал в УПД. Заметить расхождение нужно на приёмке, а не при отгрузке дальше.
Не знают срока по группе или ждут, пока соберётся пакет документов. Это отдельный состав, ст. 15.12.1 КоАП РФ.
С 01.12.2025 по пиву в потребительской упаковке отгрузка разрешена только после положительного ответа о проверке УПД.
Часть документов в Диадоке, часть в СБИС, часть на почте. Ответственный не видит общей картины.
В 1С остаток есть, в системе кодов — нет или наоборот; расхождение выплывает при проверке или инвентаризации.
Не уверены, что у вас всё так? Диагностика покажет статусы по зонам и порядок шагов под ваш ассортимент.
Проверьте готовность →Приход и расход с кодами, подбор по штрихкодам, контроль остатков по кодам, сверка с кабинетом. Настроим маркировку в вашей конфигурации 1С, а где конфигурация старая, скажем, что обновить или доработать.
Главное звено: УПД с кодами идёт через оператора. Подключаем Диадок, СБИС или 1С-ЭДО, настраиваем автоматическое получение и подтверждение входящих и отправку исходящих. Проверяем на реальных поставщиках.
Оборудование не продаём: подбираем и настраиваем. Для склада это терминалы сбора данных и 2D-сканеры, принтеры этикеток для доклейки. Выбираем по числу людей на приёмке и по типу склада, не под один бренд.
Автоматический приём документов из ЭДО в 1С, сверка по кодам, оповещения о расхождениях, отчёты по остаткам. Меньше ручного ввода, меньше отказов из-за ошибок.
Оптовик работает сразу с несколькими группами, и у каждой свои сроки. Вот те, которые встречаются чаще всего.
Эксперимент ПП № 1347 с 01.11.2026 по 31.08.2027: подшипники и другое оборудование; участие добровольное, коды безвозмездно.
Опт передаёт сведения об обороте с 01.12.2026; продукцию, произведённую или ввезённую по 30.04.2026, можно оборачивать и маркировать по 30.11.2026.
С 01.03.2021 все оптовые организации вносят сведения обо всех действиях с шинами.
С 01.09.2025 сведения об обороте в потребительской упаковке; с 01.12.2025 отгрузка после положительного ответа по УПД.
Сведения об обороте с 01.11.2022; остатки без кодов оборачиваются до конца срока годности.
Для кегов и иных упаковок сведения о выводе из оборота с 01.03.2026; коды групповых упаковок в сделках.
Для групповой упаковки и наборов сведения об обороте с 01.02.2027.
Оптовые поставки одежды и текстиля; немаркированные остатки четвёртой волны продавать нельзя с 01.08.2026, их можно хранить, перевозить и маркировать до 30.11.2026.
Косметика и бытовая химия — сведения об обороте с 01.07.2026; гигиенические товары — с 01.02.2027.
С 01.04.2026 участники передают сведения об обороте и о выводе из оборота.
Бакалея вводится по подгруппам: у круп и мёда, мясных изделий и растворимых напитков сроки разные.
Акция действует до 30 ноября 2026 года. Карточки в Национальном каталоге нужны тем, кто сам производит, ввозит или продаёт товар под своей маркой. Подключение к «Честному знаку» в акцию не входит.
Условия акции →Что автоматизировать в малом бизнесе: заявки, документы и ЭДО, 1С, склад, маркировка, маркетплейсы, отчёты, почта. Как прикинуть экономию и с чего начать.
Читать →НДС на УСН в 2026 году: когда он не нужен, как считать лимит 20 млн ₽, чем отличаются ставки 5%, 7% и 22%, какие документы и сроки у плательщика.
Читать →Автоштрафы «Честного знака» с 1 сентября 2026: какие четыре нарушения штрафуют без протокола, кого это касается, как узнать о штрафе и как его оспорить.
Читать →Как промаркировать остатки радиоэлектроники в «Честном знаке» до 30 ноября 2026: что попадает под правило, сроки по постановлению № 1954, шаги и штрафы.
Читать →Да, если среди товаров есть группы с обязательной маркировкой: оптовик передаёт сведения о приёмке и отгрузке. С какой даты — зависит от группы, она указана на её странице в базе знаний и в таблице выше.
Обычно тот, которым уже пользуются ваши поставщики и покупатели, чтобы не держать несколько кабинетов. Мы подключаем все три и связываем с 1С. Если у контрагентов разные операторы, настроим обмен между ними.
Через оператора электронного документооборота. Например, по пиву обязанность считается исполненной с даты получения документа оператором системы, а электронные документы подписываются усиленной электронной подписью (п. 15–16 Правил, постановление № 2173 от 30.11.2022).
Для каждой группы своя дата: шины — с 01.03.2021, вода — с 01.11.2022, пиво в потребительской упаковке — с 01.09.2025, радиоэлектроника — с 01.12.2026, косметика и бытовая химия — с 01.07.2026, гигиенические товары — с 01.02.2027. Основные даты с актами — в таблице на этой странице, остальные — на страницах групп.
Для каждой группы свой срок: до него остатки можно продавать без кодов или промаркировать. По радиоэлектронике для продукции, произведённой или ввезённой по 30.04.2026, это 30.11.2026 (постановление № 1954 от 28.11.2025). Ваш ассортимент проверим на диагностике.
Без автоматизации заметно больше обычной, потому что нужно проверять каждый короб. С терминалом и настроенным обменом ЭДО с 1С нагрузка на приёмку заметно снижается. Точный выигрыш зависит от ассортимента, оценим на аудите; обещаний в цифрах не даём.
Нужны сканеры и терминалы, которые читают 2D-коды. Мы оборудование не продаём: подбираем под размер склада и число людей на приёмке и настраиваем под вашу учётную систему.
По ч. 2 ст. 15.12 КоАП РФ: должностным лицам и ИП от 5 000 до 10 000 ₽, юридическим лицам от 50 000 до 300 000 ₽, с конфискацией; по пиву и другой алкогольной продукции — ч. 4 ст. 15.12: от 300 000 до 500 000 ₽ и от 1 000 000 до 1 500 000 ₽. В крупном размере — ст. 171.1 УК РФ (для продовольствия свыше 400 000 ₽, для алкоголя и табака свыше 100 000 ₽). Тексты статей — по ссылкам в разделе «Штрафы».
Это ст. 15.12.1 КоАП РФ в редакции с 01.09.2026: предупреждение или штраф 1 000–10 000 ₽ для должностных лиц и ИП и 50 000–100 000 ₽ для юридических лиц. Поэтому важно знать срок по каждой группе заранее.
Да: документы из ЭДО автоматически попадают в 1С, система сравнивает коды с заказом и сообщает о расхождениях. Это обычная задача по автоматизации, начинаем с аудита процесса.
Нет. По акции делаем до 20 карточек товаров в Национальном каталоге бесплатно взамен на отзыв (акция действует до 30 ноября 2026 года), любым предпринимателям, которые сами производят, ввозят или продают товар под своей маркой. Регистрация и подключение к «Честному знаку» в акцию не входят.
Опишите свой бизнес и товары: подскажем, с чего начать, и ответим в чате.