В аптеке два контура. Лекарства идут через систему мониторинга движения лекарственных препаратов (МДЛП) по постановлению № 1556, а БАДы, медицинские изделия, антисептики, ветеринарные препараты и косметика — через «Честный знак» по своим постановлениям. Разберём, какие операции с кодами обязательны, какие сроки и как не потерять упаковку между приёмкой и кассой.
Диагностика бесплатная: 10 вопросов, результат сразу. Работаем по договору с ИП, профильного исполнителя подбираем под задачу, удалённо по всей России.
Аптека относится к субъектам обращения лекарственных средств (п. 2 Положения): регистрируется в МДЛП и вносит сведения обо всех операциях с лекарственными препаратами (п. 1.1 постановления № 1556, с 01.07.2020). Регистрация — в течение 7 календарных дней с момента, когда у вас возникла необходимость заниматься оборотом лекарств; готовность информационных систем и заявку на тестирование нужно подать не позднее 21 календарного дня после регистрации (оба срока — в п. 1.1 постановления).
Выбытием в этой системе называют не только продажу: это и отпуск по рецепту, и применение, передача на уничтожение, утрата и списание (п. 2 Положения). Для розничной продажи через кассу сведения передаются вместе с чеком; если кассы нет или она применяется в случаях, когда закон разрешает не передавать чеки оператору фискальных данных, сведения вносят через функции системы мониторинга (п. 51 Положения).
Лекарства — не всё, что лежит в аптеке. БАДы, медицинские изделия, антисептики, ветеринарные препараты и косметика маркируются по своим постановлениям с собственными сроками; их порядок указан в таблице ниже и на страницах групп. Точный состав вашего ассортимента по группам определяет диагностика.
Регистрация в МДЛП: ИНН, сведения о лицензии на фармацевтическую деятельность, контактное лицо, подпись усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя или ИП (п. 24 Положения). Вход — по квалифицированному сертификату, организациям и ИП-резидентам доступен и вход через ЕСИА (п. 30).
Получатель подтверждает приёмку в течение 1 рабочего дня; при прямом порядке отправитель сообщает об отгрузке в тот же срок (п. 44, приложение № 6). Порядок выбирают стороны, но для препаратов из перечня предметно-количественного учёта, отпускаемых по рецепту врача, допустим только прямой.
Перемещение между адресами по лицензии и складами — сведения в течение 5 рабочих дней (п. 43). Расформирование транспортной упаковки — отдельные сведения (п. 41, приложение № 5), а разукомплектование отражается в сведениях о выбытии (приложение № 4, п. 1, подпункт «и»).
Через кассу с передачей чеков оператору фискальных данных; если кассы нет или она применяется без передачи чеков в случаях, установленных законом о кассовой технике, сведения вносят через функции системы мониторинга (п. 51). Сведения о продаже через кассу квалифицированной подписью не подписываются (п. 31).
В сведения о выбытии входят реквизиты рецепта: дата, номер и серия при наличии (приложение № 4, подпункт «л», с 01.09.2023). Бесплатный отпуск по рецепту и при оказании медицинской помощи передают через регистраторы выбытия, которые оператор выдаёт безвозмездно (п. 51, п. 1.5 постановления).
Передача на уничтожение — 5 рабочих дней после передачи и ещё 5 после получения акта (п. 48). Повторный ввод в оборот — 5 рабочих дней (п. 50). Ошибку можно исправить: отмена, отзыв отгрузки, отказ от приёмки и корректировка допустимы на условиях п. 52 и до уведомления о проверке Росздравнадзором.
Только даты, прочитанные в тексте постановлений; у каждой указан акт со ссылкой. Сверка по группам — 22.10.2026. Этапов для вашего товара может быть больше: проверьте его группу в базе знаний.
За лекарства отвечает ст. 6.34 КоАП РФ: продажа без средств идентификации (ч. 1) и несвоевременное или недостоверное внесение данных в систему мониторинга лекарств (ч. 2). ИП отвечает как должностное лицо (примечание к ст. 2.4). Статьи 15.12 и 15.12.1 ниже относятся к БАДам, медицинским изделиям, антисептикам, ветеринарным препаратам и косметике, то есть к группам «Честного знака», но не к лекарствам. Другие составы за оборот лекарственных средств мы на странице не разбираем.
Продажа товаров без обязательной маркировки, а также их хранение, перевозка или приобретение для продажи.
Сведения в «Честный знак» не переданы, переданы с нарушением порядка или сроков, неполные или недостоверные (редакция с 01.09.2026).
Производство или продажа лекарственных препаратов без нанесения средств идентификации либо с нарушением порядка их нанесения.
Несвоевременное внесение данных в систему мониторинга движения лекарственных препаратов или внесение в неё недостоверных данных.
Размеры штрафов и составы сверены с текстами КоАП РФ и УК РФ (07.10.2026; ст. 6.34, 14.19, 14.70, 15.12.2 и ч. 3–4 ст. 15.12 — 23.10.2026); конкретное дело оценивает суд или орган, который его рассматривает.
Физически товар на полке, а в системе он не принят. Срок подтверждения — 1 рабочий день.
Касса не подключена к оператору фискальных данных, а ручное внесение допустимо только там, где закон разрешает работу без передачи чеков.
Не вносят реквизиты рецепта (приложение № 4) или принимают препараты предметно-количественного учёта не прямым порядком, хотя при отпуске по рецепту врача допустим только он (п. 44).
Утрата и списание тоже выбытие. На сведения о нём отведено 5 рабочих дней.
БАДы, медицинские изделия и косметика подчиняются другим постановлениям и срокам, а не Положению № 1556.
Исправление операций допустимо только на условиях п. 52 и до уведомления о проверке Росздравнадзором, поэтому расхождения лучше разбирать сразу.
Не уверены, что у вас всё так? Диагностика покажет статусы по зонам и порядок шагов под ваш ассортимент.
Проверьте готовность →Учётная система аптеки должна отражать приёмку, продажу, возврат и списание с привязкой к кодам. Подключим маркировку в вашей программе или в 1С, если вы работаете на ней. Порядок обмена с МДЛП задаёт оператор, мы настраиваем под него.
Для лекарств в постановлении № 1556 сведения об отгрузке и приёмке передаются через сервисы оператора системы, а УПД там не упоминается. ЭДО нужен по другим товарам аптеки (БАДы, медицинские изделия, косметика): подключим Диадок, СБИС или 1С-ЭДО и свяжем с учётом.
Оборудование не продаём: подбираем и настраиваем. Для аптеки это 2D-сканеры, касса с передачей чеков оператору фискальных данных и терминал сбора данных для ревизии. Требований к моделям сканеров в постановлении нет, ориентир — инструкции оператора.
Автоматическая сверка остатка в программе и в системе, напоминания о сроках подтверждения, отчёт по выбытию и списанию. Меньше ручных вводов на кассе и приёмке.
Помимо лекарств, в аптеке встречаются эти группы; у каждой свой акт и свои сроки.
Положение о системе мониторинга движения лекарственных препаратов, постановление № 1556; сведения обо всех операциях с 01.07.2020.
Три группы с разными датами: нанесение, оборот и вывод через кассу; остатки продаются без маркировки по 31.08.2026 и по 31.08.2027.
Вторая волна с 01.09.2026, вывод из оборота через кассу с 01.03.2027.
Кожные антисептики и средства дезинфекции: вывод из оборота с 01.03.2024 и с 01.09.2025 по группам.
Ветеринарные аптеки и отделы: вывод из оборота при розничной продаже, вторая группа с 01.03.2026.
Аптечная косметика и бытовая химия: сведения об обороте и выводе из оборота, в том числе через кассу, с 01.07.2026.
Продукция для питания спортсменов: вывод из оборота через кассу с 01.03.2026.
Акция действует до 30 ноября 2026 года. Карточки в Национальном каталоге нужны тем, кто сам производит, ввозит или продаёт товар под своей маркой. Подключение к «Честному знаку» в акцию не входит.
Условия акции →Что автоматизировать в малом бизнесе: заявки, документы и ЭДО, 1С, склад, маркировка, маркетплейсы, отчёты, почта. Как прикинуть экономию и с чего начать.
Читать →Автоштрафы «Честного знака» с 1 сентября 2026: какие четыре нарушения штрафуют без протокола, кого это касается, как узнать о штрафе и как его оспорить.
Читать →Лекарства идут через систему мониторинга движения лекарственных препаратов по постановлению № 1556. БАДы, медицинские изделия, антисептики, ветеринарные препараты и косметика маркируются по своим постановлениям в «Честном знаке». Какие группы есть у вас, показывает диагностика.
В течение 7 календарных дней с момента, когда у вас возникла необходимость заниматься оборотом лекарств. После регистрации не позднее 21 календарного дня надо подать заявку на тестирование и обеспечить готовность информационных систем (оба срока — в п. 1.1 постановления № 1556).
Продажа, отпуск по рецепту, применение, передача на уничтожение, утрата и списание, отбор образцов (п. 2 Положения). Поэтому списание тоже требует сведений в системе.
Если касса передаёт чеки через оператора фискальных данных, сведения идут вместе с ними. Если кассы нет или закон разрешает применять её без передачи чеков, сведения вносят через функции системы мониторинга (п. 51 Положения).
В сведения о выбытии входят реквизиты рецепта: дата, номер и серия при наличии (приложение № 4 к Положению, с 01.09.2023). Для дистанционной продажи указывается ИНН организации, действующей по договору с аптекой.
1 рабочий день: при обратном порядке получатель передаёт сведения о принятых препаратах в течение 1 рабочего дня с даты приёмки, при прямом — подтверждает отгрузку в тот же срок (п. 44 Положения). При возврате формулировки пункта различаются, читайте его в тексте.
Положение предусматривает отмену операции, отзыв отгрузки, отказ от приёмки и корректировку, но с условиями: например, отзыв отгрузки и отказ от приёмки возможны до подтверждения второй стороной, а исправить можно до уведомления о проверке Росздравнадзором (п. 52). Условия вашего случая разберём по тексту пункта.
Требований к моделям сканеров и кассовому программному обеспечению в постановлении № 1556 нет, порядок обмена задаёт оператор системы. Оборудование мы не продаём: проверим то, что у вас есть, и подберём недостающее.
Для лекарств сведения об отгрузке и приёмке передаются через сервисы оператора системы, и УПД в постановлении № 1556 не упоминается. Для БАДов, медицинских изделий и косметики поставщики могут присылать УПД через ЭДО: подключим Диадок, СБИС или 1С-ЭДО.
У них свои акты и сроки: например, остатки БАДов первой и второй групп со сроком годности до 3 лет можно продавать без маркировки по 31.08.2026, а вывод из оборота медицинских изделий второй волны через кассу — с 01.03.2027. Другие даты смотрите в таблице и на страницах групп.
За лекарства — ст. 6.34 КоАП РФ: продажа без средств идентификации (ч. 1) и несвоевременное или недостоверное внесение данных в систему мониторинга (ч. 2); должностным лицам и ИП от 5 000 до 10 000 ₽, юридическим лицам от 50 000 до 100 000 ₽, по ч. 1 с конфискацией. За БАДы, медицинские изделия и другие группы «Честного знака» — ч. 2 ст. 15.12 (до 300 000 ₽ для юридических лиц) и ст. 15.12.1. Другие составы мы не разбираем.
Нет. По акции делаем до 20 карточек товаров в Национальном каталоге бесплатно взамен на отзыв (акция действует до 30 ноября 2026 года), любым предпринимателям, которые сами производят, ввозят или продают товар под своей маркой. Регистрация и подключение к «Честному знаку» в акцию не входят.
Опишите свой бизнес и товары: подскажем, с чего начать, и ответим в чате.