Вопрос руководителя
Было. Бухгалтер несколько часов собирает данные из разных отчётов.
Стало. Агент отвечает на вопрос по данным учёта, а бухгалтер проверяет цифры.
ИИ-агент для 1С: нейросеть помогает с отчётами, сверкой и документами, а учёт ведёт человек
В 1С накоплено много сведений, но достать их, свести и объяснить руководителю нелегко. ИИ-агент помогает с этим: готовит сводки, находит расхождения, составляет черновики писем и документов по данным учёта. Что записывать в учёт, решает сотрудник.
Обсудить задачу →Работаем по договору с ИП, профильного исполнителя подбираем под задачу. Удалённо, по всей России.
Что автоматизируем
Сводки и ответы на вопросы по данным
Например, «какие поставщики не отгрузили по заказам» или «что закончилось на складе». Агент достаёт данные и отвечает по-русски, указывая, откуда взято.
Сверка остатков и документов
Остатки в учёте, на складе и на площадке, документы поставщика и поступление в 1С: расхождения собираются в список.
Черновики писем и документов
Письма поставщикам, запросы на сверку, пояснения к актам собираются по данным документа. Проверяет и отправляет сотрудник.
Разбор входящих документов
Агент читает присланные файлы, определяет тип и реквизиты и готовит данные для ввода. Документ проводит человек.
Напоминания и контроль
Агент видит неоплаченные счета, зависшие документы и просроченные сроки и напоминает ответственным.
Проверка заполнения
Агент находит документы с пустыми или противоречивыми реквизитами и показывает, что исправить до проведения.
Связь с маркировкой
Агент отмечает документы, где не хватает данных по маркируемым товарам. Настройка самой маркировки в 1С остаётся отдельной услугой.
Было и стало
Типовые ситуации. Это примеры, а не результаты конкретных клиентов: что есть у вас, выясняем на аудите.
Сверка с поставщиком
Было. Расхождения ищут вручную, сверяя две таблицы.
Стало. Агент сравнивает данные и показывает строки с различиями.
Входящий документ
Было. Данные из присланного файла вводят в 1С вручную.
Стало. Агент готовит данные для ввода, сотрудник проверяет и проводит документ.
Неоплаченные счета
Было. О просроченных платежах вспоминают в конце месяца.
Стало. Список просрочек приходит ежедневно ответственному.
Как проходит работа
- Что нужно от 1ССмотрим вашу конфигурацию и версию, какие данные нужны и как к ним можно обращаться.
- Доступ и праваСогласуем, что агент только читает, а что может предлагать. По умолчанию запись в учёт запрещена. Учётную запись создаёте и отзываете вы.
- НастройкаПодключаем агента к данным и описываем вопросы, на которые он должен отвечать.
- Проверка на ваших примерахСверяем ответы с тем, что считает бухгалтер, исправляем ошибки в правилах.
- ЗапускЗапускаем в режиме подсказок: агент готовит, сотрудник решает. Передаём описание и инструкцию, как отключить доступ.
Что потребуется от вас
- Название и версия конфигурации 1С, где она размещена и каким способом к ней можно подключиться
- Учётная запись с ограниченными правами, которую создаёте и отзываете вы
- Примеры вопросов и отчётов, которые нужны руководителю и бухгалтеру
- Сотрудник, который проверяет результат
Безопасность и границы
- По умолчанию агент только читает данные и не записывает ничего в учёт. Если когда-нибудь понадобится запись, обсудим отдельно, с подтверждением человека на каждое изменение.
- В 1С есть сведения о контрагентах, сотрудниках и расчётах. Агент работает в ваших системах, права ограничены и отзываются вами. Персональные данные в нейросеть не передаём без вашего решения и согласия.
- Документы клиентов в сторонние сервисы, в том числе в нейросети, без вашего письменного согласия не загружаем. Расположение нейросети зависит от выбора, и мы не утверждаем, что она российская: оценку передачи данных делает ваш юрист.
- Нейросеть может ошибиться в арифметике и в трактовке. Поэтому цифры агент берёт из учёта, а не считает «в уме», и показывает источник.
- Подключение зависит от конфигурации и способа размещения 1С: что возможно именно у вас, скажем после просмотра.
- Налоговый и бухгалтерский учёт остаётся за бухгалтером: агент не заменяет специалиста и не подаёт отчётность.
Частые вопросы
Может ли агент самостоятельно вносить данные в 1С?
По умолчанию нет: он читает и готовит, а человек подтверждает. Запись возможна как отдельное решение с подтверждением каждого изменения. Мы сначала разбираем, нужна ли она вообще.
Какие версии 1С подходят?
Зависит от конфигурации, версии и способа размещения: на вашем сервере или в облаке. Скажем после просмотра вашей системы, обещаний заранее не даём.
Как агент подключается к 1С?
Через возможности, которые предоставляет сама система: выгрузки, программные интерфейсы 1С (например, HTTP-сервисы) или обмен данными. Способ выбираем после просмотра вашей конфигурации. Учётную запись создаёте вы и можете отозвать.
Куда уходят данные из учёта?
Это зависит от выбранного способа. Мы описываем, какие данные куда передаются, прежде чем что-то запускать. Персональные данные в нейросеть не передаём без вашего решения и согласия.
Агент считает суммы сам?
Нет, суммы берутся из учёта, а не считаются нейросетью. В ответе указывается, откуда взята цифра, чтобы бухгалтер мог проверить.
Это замена бухгалтеру?
Нет. Агент берёт на себя поиск, сверку и подготовку, а проводки, отчётность и решения остаются за бухгалтером.
Чем это отличается от настройки 1С?
Настройка 1С — это учёт, документы и обмены. Агент добавляет помощника, который работает с данными. Эти работы связаны, но разные. Настройку 1С мы делаем отдельной услугой: учёт в 1С.
Можно ли сделать это без 1С?
Да, агент может работать с другими системами и таблицами. Если у вас другой учёт, расскажите, и мы скажем, что возможно.
Не нашли свою задачу?
Опишите, что повторяется изо дня в день: разберём и скажем, можно ли это автоматизировать и как.
Расскажите о своей задаче
Оставьте контакт: мы сами спросим, как это устроено сейчас, и скажем, можно ли это автоматизировать.
Предпочитаете написать? Если на сайте включён чат, кнопка «Обсудить задачу» выше откроет его.