Расчёты и решения по учёту остаются за бухгалтером. Но вокруг них много механики: выписки разносят по строкам, акты сверки отправляют по одному, а о сроках помнят по записке на мониторе. Эту механику можно настроить, чтобы бухгалтер занимался учётом, а не набором цифр.
Обсудить задачу →Работаем по договору с ИП, профильного исполнителя подбираем под задачу. Удалённо, по всей России.
Акты формируются по списку контрагентов в нужную дату, уходят по ЭДО или почте, а ответ фиксируется в учёте. Видно, кто подтвердил, а кто молчит.
Файл выписки загружается в учёт, платежи сопоставляются с документами по правилам, а непонятные остаются бухгалтеру. Правила он задаёт и проверяет сам.
По вашему календарю платежей и отчётности ответственным приходят заранее напоминания. Сами сроки подтверждает бухгалтер, мы их не определяем.
Система показывает оплаты, под которые не получены акты или счета-фактуры, и позиции, по которым документ не закрыт.
Список просрочек строится из учёта, а вежливое напоминание клиенту уходит по шаблону, когда менеджер его подтвердил.
Движение денег, дебиторка, продажи по менеджерам и товарам собираются по вашим формулам из учётных данных к нужной дате.
Авансовые отчёты, подтверждающие документы и сведения для бухгалтера запрашиваются автоматически по шаблону с напоминанием.
Типовые ситуации. Это примеры, а не результаты конкретных клиентов: что есть у вас, выясняем на аудите.
Было. Бухгалтер разносит платежи по строкам, находя к каждому документ, и в конце дня сверяет остаток.
Стало. Платежи, которые совпали с документом, система предлагает разнести по правилам, бухгалтер проверяет, остальные собраны отдельным списком.
Было. Акты формируют по очереди для сорока контрагентов, а неотправленные обнаруживают потом.
Стало. Акты формируются списком и уходят в одну дату, а список без ответа виден сразу.
Было. О сроке помнит один человек, а когда он в отпуске, о платеже вспоминают в последний день.
Стало. Напоминание приходит нескольким людям заранее и повторяется, пока платёж не отмечен.
Было. К понедельнику бухгалтер собирает цифры из трёх выгрузок вручную.
Стало. Отчёт строится из учёта по готовой форме, остаётся проверить и отправить.
НДС на УСН в 2026 году: когда он не нужен, как считать лимит 20 млн ₽, чем отличаются ставки 5%, 7% и 22%, какие документы и сроки у плательщика.
Читать →Нет. Бухгалтер определяет учётную политику, считает налоги и отвечает за отчётность. Мы автоматизируем механику вокруг этого: загрузку, сопоставление, напоминания и сборку отчётов.
Частично. Платежи, которые однозначно совпали с документом, разносятся по правилам. Остальные остаются бухгалтеру: система их выделяет, а не угадывает. Правила задаёт и проверяет он сам.
Сами мы их не определяем. Календарь платежей и отчётности вы или ваш бухгалтер даёте нам, а мы настраиваем напоминания. Если сроки изменятся, календарь обновляете вы.
Нет, подачу отчётности мы не берём. Мы можем подготовить данные для отчётов и напомнить о сроках, но решения принимает и сдаёт ваш бухгалтер.
Нет, достаточно файла выписки или встроенного обмена учётной системы с банком. Вход в клиент-банк с правом платежей мы не просим и не рекомендуем.
Да, для части задач хватает таблиц, почты и облачных учётных сервисов. Набор возможностей будет уже, поэтому сначала смотрим, где у вас хранятся данные.
Опишите, что повторяется изо дня в день: разберём и скажем, можно ли это автоматизировать и как.
Оставьте контакт: мы сами спросим, как это устроено сейчас, и скажем, можно ли это автоматизировать.
Предпочитаете написать? Если на сайте включён чат, кнопка «Обсудить задачу» выше откроет его.