Поток откликов
Было. Рекрутер ищет отклик в трёх вкладках и в личных сообщениях и отвечает с опозданием.
Стало. Все отклики в одном списке со статусом, а на каждый уходит быстрое подтверждение.
Автоматизация найма и адаптации: отклики в одном месте, новичок не теряется
Отклики приходят на почту, в мессенджеры и на сайты вакансий, а потом ищутся по разным вкладкам. Новому сотруднику забывают выдать доступы, а руководитель вспоминает про испытательный срок за день до конца. Настроим воронку найма и списки задач для адаптации, чтобы рутину брала на себя система.
Обсудить задачу →Работаем по договору с ИП, профильного исполнителя подбираем под задачу. Удалённо, по всей России.
Что автоматизируем
Единая воронка откликов
Отклики с сайтов вакансий, из почты и мессенджеров попадают в одну карточку кандидата со статусом. Видно, на каком этапе находится каждый.
Анкета для первичного отбора
Кандидат отвечает на несколько вопросов по обязательным требованиям: готовность работать по нужному адресу, график, опыт работы с нужным оборудованием. Ответы собираются в карточке, и рекрутеру проще решить, с кем говорить.
Ответ кандидату
Сразу после отклика кандидат получает подтверждение и описание следующего шага. Через заданный срок приходит напоминание, если он не ответил на приглашение.
Запись на собеседование
Кандидат сам выбирает время из свободных окон. Приглашение и напоминание уходят обеим сторонам, а календарь рекрутера обновляется.
Напоминания рекрутеру и руководителю
Если отклик висит без ответа, а после собеседования нет решения, ответственному приходит напоминание.
Список задач для новичка
При оформлении сотрудника для каждого подразделения создаются задачи: доступы, рабочее место, знакомство, инструктаж. Видно, что выполнено, а что нет.
Материалы адаптации и контрольные даты
Новичок получает материалы по дням, руководитель получает напоминание о встречах и о завершении испытательного срока.
Было и стало
Типовые ситуации. Это примеры, а не результаты конкретных клиентов: что есть у вас, выясняем на аудите.
Назначение собеседований
Было. Время согласуют перепиской, и половина переговоров уходит на «а в четверг можно?».
Стало. Кандидат выбирает свободное окно сам, а напоминание о встрече приходит обоим.
Первый рабочий день
Было. Выясняется, что у новичка нет доступа к системе и места, и первый день уходит на ожидание.
Стало. Заранее созданные задачи показывают, что выдать до выхода сотрудника.
Конец испытательного срока
Было. Руководитель вспоминает о нём в последний день.
Стало. Напоминание приходит заранее вместе с шаблоном оценки.
Как проходит работа
- Как вы нанимаете сейчасРазбираем путь от вакансии до первого дня: каналы, этапы, кто за что отвечает. Работаем на описаниях без чужих резюме.
- Этапы и правилаДоговариваемся об этапах воронки, обязательных вопросах анкеты и шаблонах писем. Утверждаете вы.
- НастройкаНастраиваем воронку и списки задач в вашей системе. Это может быть, например, HeadHunter, Хантфлоу, Битрикс24 или обычные таблицы с рассылкой: названия даём как примеры, подключаемость уточняем.
- ПроверкаПрогоняем тестовую вакансию и тестового сотрудника, проверяем письма, напоминания и права доступа.
- ПередачаПоказываем рекрутеру и руководителям, как пользоваться, и оставляем описание.
Что потребуется от вас
- Описание вашего найма: этапы, каналы, кто принимает решение
- Доступ к системе найма или таблицам: выдаёте вы, права ограничены настройками
- Ваши документы по персональным данным кандидатов и сотрудников: политика и согласие
- Кадровик или руководитель, который отвечает за порядок адаптации
Что важно знать
- Решение о найме и отказе принимает человек. Автоматического отказа кандидату только по ответам анкеты или оценке нейросети мы не ставим.
- Резюме и анкеты содержат персональные данные кандидатов. Всё настраиваем в ваших системах, а получать и хранить резюме у себя мы не собираемся. Условия доступа фиксируются в договоре.
- Нужны ваши документы по персональным данным: политика и согласие кандидата на обработку. Их содержание определяет ваш юрист, мы их не готовим.
- Кадровое делопроизводство, трудовые договоры и сроки оформления остаются за вашим кадровиком. Мы автоматизируем напоминания и задачи вокруг них.
Частые вопросы
Вы подбираете сотрудников?
Нет, мы не рекрутинговое агентство и кандидатов не ищем. Мы настраиваем процесс у вас: куда приходят отклики, как они обрабатываются, как проходит адаптация.
Можно ли отсеивать кандидатов автоматически?
Мы можем собрать анкету, где видно соответствие обязательным требованиям, и показать это рекрутеру. Решение остаётся за человеком: автоматический отказ без его участия мы не настраиваем.
Увидите ли вы резюме наших кандидатов?
Мы настраиваем процесс в вашей системе и для работы не нуждаемся в чужих резюме. Тестируем на вымышленных кандидатах. Если нужно проверить работу на реальных откликах, условия доступа фиксируются в договоре.
Нужно ли согласие кандидата на обработку данных?
Это обязанность вашей компании как оператора. Согласие и политику готовит ваш юрист, а мы можем настроить в анкете и в письмах ссылки на них, чтобы кандидат с ними знакомился.
Подойдёт ли это маленькой компании?
Да, особенно если процесс каждый раз вспоминают заново. Списки задач для адаптации помогают и там, где сотрудников немного. Для совсем редкого найма хватит таблицы и нескольких шаблонов писем, и мы скажем об этом прямо.
Можно ли автоматизировать документы при приёме на работу?
Подготовку шаблонных документов по данным из карточки можно настроить, а оформление остаётся за вашим кадровиком. Подробнее об этом на странице про документы.
Не нашли свою задачу?
Опишите, что повторяется изо дня в день: разберём и скажем, можно ли это автоматизировать и как.
Расскажите о своей задаче
Оставьте контакт: мы сами спросим, как это устроено сейчас, и скажем, можно ли это автоматизировать.
Предпочитаете написать? Если на сайте включён чат, кнопка «Обсудить задачу» выше откроет его.